Mitarbeiterfotos für Unternehmen, Ärzte, Kanzleien & Startups


Fotografin für Mitarbeiterportraits. Mobiles Fotostudio. München

Ziele klären: Entscheiden Sie, welche Wirkung die Mitarbeiterfotos erzeugen sollen. Es ist ein Unterschied, ob Mitarbeiter auf der Firmenhomepage vor allem Sympathie und Empathie ausstrahlen oder, ob Teams mit Kompetenz und Klarheit überzeugen sollen. Umfang beschließen: Überlegen Sie, wie umfangreich das Fotoshooting sein soll. Benötigt Ihr Unternehmen nur klassische Mitarbeiterportraits oder nutzt die Firma auch Reportagefotos, Teamfotos und Gruppenfotos? Verwendung festlegen: Klären Sie vorab, wo die Mitarbeiterportraits verwendet werden sollen (Homepage, Firmenpräsentationen, Social Media). Bildsprache definieren: Der Bildstil (leger, business, kreativ, ernst, lachend) leitet sich aus den Zielen, der Nutzung und der Branche ab. Von den Zielen und der Nutzung hängt auch ab, ob ein einheitlicher Hintergrund sinnvoll ist oder, ob ein individueller Hintergrund (Flure / Firmengebäude / Logos) gewählt werden sollte. Beispiel 1: Werden die Mitarbeiterportraits am Ende einer Präsentation in einem ganz kleinen Format verwendet, sind sehr einheitliche Mitarbeiterfotos mit einem einfarbigen, ruhigen Hintergrund am besten. Beispiel 2: Werden die Mitarbeiterportraits für aussagekräftige LinkedIn Posts mit Werbetexten genutzt, erzielen moderne, kreative Portraits mit verschwommenen Hintergründen oft mehr Wirkung. Solche Mitarbeiterfotos sind bei großen Unternehmen Teil einer Employer Branding Strategie und sollten daher nicht spontan entstehen. Location aussuchen: Wählen Sie die Location für das Fotoahooting mit Bedacht. Es ist wichtig, dass der Raum für das Fotoshooting ausreichend Platz und Ruhe bietet, damit eine entspannte, vertrauensvolle Atmosphäre entstehen kann. Zeitplan koordinieren: Stimmen Sie mit den Mitarbeitern Time-Slots ab. Ein konkreter Zeitplan ermöglicht einen reibungslosen Ablauf und verhindert Stress. Es ist ratsam, 15 – 30 Minuten pro Person einzuplanen, damit gute Mitarbeiterfotos entstehen. Erfahrungsgemäß benötigen einige Menschen mehr Zeit, andere weniger. Daher sollte jede Person vor und nach dem eigenen Slot 30 Minuten flexibel sein. Dresscode vorgeben: Geben Sie klare Richtlinien vor, damit die Bilder einheitlich wirken. Aber zwingen Sie niemanden, sich zu verkleiden. Wenn im Unternehmen „Typen“ arbeiten, die immer im Kapuzenpulli ins Büro und zum Kunden gehen, sollten diese beim Fotoshooting keinen Anzug tragen (müssen). Make-Up buchen: Entscheiden Sie frühzeitig, ob Sie eine Visagistin buchen wollen. Es gibt viele gute Gründe für ein gutes Make-up. Es ist aber keine Voraussetzung für ein erfolgreiches Mitarbeiter - Fotoshooting. Nutzungsrechte von Mitarbeitern einholen: Holen Sie vor der Veröffentlichung von Mitarbeiterportraits eine schriftliche Einwilligung der Kollegen ein. Wenn Sie Teamfotos planen, lassen Sie sich die Einwilligung über das Arbeitsverhältnis hinaus unterschreiben. Andernfalls müssen Unternehmen Team- und Gruppenfotos am Tag des Ausscheidens von der Firmen - Homepage entfernen. Briefing versenden: Kommunizieren Sie Ablauf, Ort, Ziel, Nutzung und Kleidungsempfehlungen frühzeitig. Sagen Sie Ihren Mitarbeitern vorab, wie viele Bilder pro Person ausgewählt werden dürfen.

1. Vorbereitung: Entscheidung über ein einheitliches Corporate Design​​In großen Unternehmen gibt es oft bereits ein Corporate Design, in dem die Fotos gewünscht werden. Vielfach wurde der Vorstand bereits in diesem Stil fotografiert und die Portraits der Kollegen sollen sich an diesem Design orientieren. In kleineren Unternehmen, Rechtsanwaltskanzleien oder Arztpraxen ist dies meistens anders, so dass die Bildsprache erst entwickelt werden muss. Dies übernehme ich gerne. ​​​​​2. Aufnahme der MitarbeiterportraitsNach dem Aufbau des mobilen Fotostudios erfolgt ein kurzes Test-Shooting. Anhand der Testbilder legen Fotograf und Kunde die Bildkomposition (Licht-Setup / Blickrichtung) für alle Mitarbeiter final fest. So entsteht eine konsistente Bildsprache mit einem einheitlichen Look.​​Während des Fotoshootings werden die Businessfotos direkt auf den PC übertragen. So können wir gemeinsam an Haltung, Mimik und Gestik arbeiten. Im Durchschnitt dauert ein Mitarbeitershooting pro Person 15-30 Minuten. ​​Oft höre ich Sätze wie „Von mir gibt es gar keine schönen Portraits“ oder „Ich sehe vor der Kamera immer schlecht aus“. Kein Problem: Es gibt für alles ein erstes Mal! Dann erhalten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter nach unserem Fotoshooting das erste tolle Bild. ​​3. Bildauswahl / Retusche​Nach dem Fotoshooting folgt die gemeinsame Bildauswahl. Danach besprechen wir den Umfang der Retusche, die ich später mit Lightroom und Photoshop vornehme. ​Mein Tipp für eine sinnvolle Retusche: ​Sie sollten auf Ihrem Foto so aussehen, wie an Ihrem besten Tag. An einem Tag, an dem die Familie sagen würde: "Mensch, siehst Du gut aus". Natürlich ist etwas Nachbearbeitung wichtig, denn wir sind es (leider) nicht mehr gewohnt, nicht retuschierte Bilder zu sehen. Dennoch sehe ich zu viele "Schönheits-Reparaturen" kritisch. Denn zu professionellen, natürlichen Bildern gehört für mich auch, dass das Lebensjahrzehnt eines Menschen erkennbar ist. Insbesondere, wenn Sie sich für anspruchsvolle Führungsjobs bewerben, erwartet niemand ein faltenfreies Business Portrait. Außerdem gilt: Lachfalten muss man sich durch ein erfülltes Leben "erarbeiten".  Sie sind Teil unserer Persönlichkeit!​​​4. Digitale Auslieferung der Mitarbeiterportraits​Unternehmen erhalten die Mitarbeiterportraits innerhalb von drei Werktagen digital per picdrop zum Download bereit gestellt.

Optimal sind 30 Minuten, damit der Fotograf mit jedem Mitarbeiter an Gestik, Mimik und Haltung arbeiten und ein optimales Bildergebnis garantieren kann. Mindestens sollten 15 Minuten pro Person eingeplant werden. Nicht zu empfehlen sind Mitarbeitershootings, bei denen Mitarbeiter in 3-5 Minuten "abfotografiert" werden sollen. Solche Anfragen lehne ich grundsätzlich ab, weil das Bildergebnis meinen eigenen Ansprüchen nicht gerecht werden kann.

Bis zu 20 Mitarbeiter können pro Tag sehr gut fotografiert werden. 15 - 30 Minuten sollten pro Person eingeplant werden. Ich empfehle, pro Tag maximal 25 Mitarbeiterfotos einzuplanen. Aufträge mit mehr als 30 Personen pro Tag übernehme ich nicht.

Mitarbeiterfotos vor einem einfarbigen Hintergrund sind Teil eines durchdachten Corporate Designs. Sie sind ein strategisches Werkzeug, um Professionalität, Klarheit und Markenstärke zu visualisieren. Gut gemacht wirken solche Mitarbeiterfotos sehr professionell und hochwertig.9 Gründe:Professionalität durch Konsistenz: Eine ruhige Bildsprache spricht für Klarheit und Struktur und damit für die Professionalität und Verlässlichkeit einer Firma. Die Hintergrundfarbe kann frei gewählt werden. Für ein gutes, konsistentes Corporate Design eignet sich z.B. die Farbe des Firmenlogos oder die Farbe der Schrift auf der Unternehmens - Website. Vertrauen durch Fokus auf Mitarbeiter: Ein einfarbiger Hintergrund reduziert die visuelle Geräuschkulisse. Kunden & Bewerber blicken sofort ins Gesicht der Mitarbeiter. Das schafft Vertrauen. Wirkung durch Klarheit: Mitarbeiterportraits mit einfarbigem Hintergrund wirken auch in sehr kleinen Formaten. Auf Präsentationen, bei LinkedIn, im Intranet oder in einem internen Organigramm! Flexible Nutzung: Die Formate der Mitarbeiterfotos lassen sich leicht an die verschiedenen Kommunikationskanäle anpassen (Instagram, LinkedIn, Website, Mitarbeiterausweise, Pressemitteilungen). Portraits können freigestellt und bei Präsentationen mit Grafiken kombiniert werden. Social Media Werbung: Ein einfarbiger Hintergrund ermöglicht den leichten Einbau von Werbetexten. Durch Social Media Posts mit kreativen Texten erweitern Unternehmen ihre Sichtbarkeit bei Kunden und Bewerbern. Automatisierung durch KI-Nutzung: Der Einsatz von künstlicher Intelligenz ist deutlich einfacher, z.B. wenn Hintergründe ausgetauscht oder ein automatisierter Zuschnitt erfolgen soll. Damit sparen Unternehmen langfristig Zeit und Geld. Einheitlichkeit an verschiedenen Standorten: Mitarbeiterportraits mit einheitlichem Hintergrund entstehen an verschiedenen Firmenstandorten in gleichem Design. Auch besondere Farbwünsche können an allen Standorten einheitlich umgesetzt werden.  Kosteneffizienz: Mitarbeiterfotos vor einheitlichem Hintergrund werden – im Vergleich zu individuellen Mitarbeiterportraits - schnell und kosteneffizient fotografiert.  Konsistenz bei Neueinstellungen: Neue Mitarbeiter oder Personen, die am Shootingtag verhindert sind, können später im gleichen Bildstil fotografiert werden. So bleibt der Unternehmensauftritt auch bei personellen Veränderungen konsistent.

Die Mitarbeiterportraits werden während des Fotoshootings per Kabel oder Funk direkt auf den PC übertragen, besprochen und ausgewählt. Diese Arbeitsweise hat für Fotografen und Unternehmen 6 Vorteile: Vertrauen: Das Team sieht die eigenen (guten) Mitarbeiterfotos sofort an einem großen Monitor. Das stärkt Selbstvertrauen, lockert die Stimmung und steigert die Sicherheit vor der Kamera. Coaching: Der Fotograf kann anhand der großen Bilder am PC mit jedem Mitarbeiter ganz individuell an Gestik, Mimik und Haltung arbeiten und die Wirkung verschiedener Posen konkret aufzeigen (Coaching für Haltung & Wirkung). Zufriedenheitsgarantie: Wenn Mitarbeiter mit ihren Businessfotos (noch) nicht zufrieden sind, folgen weitere Aufnahmen. Da einige Mitarbeiter mehr Zeit benötigen als andere, sollten die Foto-Slots etwas flexibel sein. Jede Person sollte vor und nach der eigenen Fotosession 30 Minuten flexibel sein. Bildauswahl: Die Auswahl der Bilder erfolgt gemeinsam. Der Fotograf berät mit Erfahrung & Expertise. Die gewünschte Retusche kann dabei individuell besprochen werden.  Der oft zeitaufwendige, nachgelagerte Auswahlprozess im Unternehmen entfällt. Individuelle Bildbearbeitung: Die Mitarbeiterportraits werden natürlich retuschiert (Hautunreinheiten, Farboptimierung, fliegende Haare etc.). Die im Fotoshooting besprochenen Wünsche der Mitarbeiter werden berücksichtigt. Schnelle Bildauslieferung: Der Fotograf kann umgehend mit der Bildbearbeitung beginnen. Die digitale Auslieferung der Mitarbeiterportraits erfolgt zeitnah über picdrop. Alle Dateien werden mit Namen beschriftet und hochauflösend in den vereinbarten Formaten ausgeliefert.

1. Planen Sie Ihre Kleidung rechtzeitig. ​ Erfahrungsgemäß fehlt am Tag des Fotoshootings oft genau das Lieblingskleidungsstück im Schrank, das Sie zum Shooting anziehen wollten. Oder etwas Unvorhergesehenes sorgt dafür, dass das Bügeln am Morgen ganz schnell gehen muss. Zum Steifen des Hemdkragens fehlt dann erst recht die Zeit. Um diesen unnötigen Stress am Tag der Fotoaufnahmen zu verhindern, rate ich, das Outfit einige Tage zuvor zu planen. ​ 2. Orientieren Sie sich am Dresscode der Branche, aber verkleiden Sie sich nicht.  ​ Trotz aller Dresscodes gilt: Verkleiden Sie sich nicht! Wer als Manager oder Politiker den Kapuzenpulli zum Markenzeichen gemacht hat, kommt bitte im Kapuzenpulli. Wer jeden Tag in einer roten Bluse ins Büro geht, kommt bitte auch in roter Bluse zum Fototermin. Wer sich nie schminkt, fängt bitte nicht am Tag der Fotoaufnahmen damit an. ​ 3. Verzichten Sie auf viel Schmuck, auffällige Farben, Strukturen & Accessoires. So wirken Gesichter am besten. ​ Für Frauen gilt:  Weniger ist mehr! Bei klassischen Business Portraits für Bürojobs hat sich bewährt, unter dem Blazer ein schlichtes, einfarbiges Shirt mit dezenter Kette anzuziehen. Wer mag, kann dazu passende Ohrringe tragen. Mit solch dezentem Schmuck kommen Gesichter besonders gut zur Geltung, weil die Kleidung in den Hintergrund tritt. Von voluminösen Tüchern rate ich ausdrücklich ab. ​ Für Männer gilt: Unter dem Blazer tragen Sie bitte ein möglichst eng anliegendes, einfarbiges Hemd ohne Webstruktur. Denn ein solches Hemd wirft deutlich weniger Falten und kann - sollten beim Fotografieren doch leichte Wellen entstehen - einfacher und damit kostengünstiger retuschiert werden. Gleiches gilt für den Blazer. Ein gesteifter Hemdkragen wirkt sehr hochwertig. ​ 4. Bringen Sie ein Wechsel-Outfit mit zum Shooting. ​ Die drei innerhalb einer Stunde entstandenen Beispielbilder zeigen, wie unterschiedlich Kleidung auf dem Foto wirkt. Erfahrungsgemäß machen schon Kleinigkeiten den entscheidenden Unterschied. Vielen fällt die Wirkung ihrer Kleidung, der Farben und Strukturen erst bei der ersten Durchsicht der Bilder am PC auf. Daher rate ich, mehrere Outfits mitzubringen. So kann ich Sie vor Ort beraten und wir können verschiedene Kleidung ausprobieren.  ​