Eventfotografin für Unternehmen & Agenturen 

Eventfotos für Konferenzen, Veranstaltungen & Firmenevents
Mit strategischer PR-Erfahrung: Professionell - Kreativ - Emotional.

Den einen, besten Eventfotografen gibt es nicht. Aber es gibt viele technisch gute Eventfotografen mit einem Gespür für den richtigen Moment. Sie sollten unter diesen guten Fotografen denjenigen finden, der am besten zum eigenen Unternehmen passt. Portfolio-Check: Analysieren Sie das Portfolio des Fotografen genau!   Zeigt der Fotograf viele gute Eventfotos derselben Veranstaltung? Oder sehen Kunden auf der Homepage viele schöne Fotos von verschiedenen Events? Es ist leicht, von vielen Veranstaltungen ein paar schöne Bilder zu einem guten Gesamtportfolio zusammen zu stellen. Es ist anspruchsvoll, von einer Veranstaltung oder einer kurzen Politikerbegleitung viele sehr gute Reportagefotos zu zeigen. Sind alle Eventfotos gut belichtet und technisch einwandfrei? Ist der gezeigte Bildstil vielfältig und konsistent?   Persönliches Gespräch: Rufen Sie den Eventfotograf an!   In einem kurzen persönlichen Gespräch bekommen Eventveranstalter & Agenturen einen guten ersten Eindruck vom Fotografen. Ein kurzes Telefonat ist für die Entscheidung oft hilfreicher als ein langes schriftliches Angebot, das natürlich folgen muss. Lassen Sie sich die Arbeitsweise erklären oder stellen selbst Fragen. An der spontanen Reaktion erkennen Sie schnell die Erfahrung und Professionalität des Fotografen. Auch die Fragen, die der Eventfotograf stellt, sind aussagekräftig.   Timing I: Starten Sie die Fotografensuche rechtzeitig! Für Großveranstaltungen (Münchner Sicherheitskonferenz / IAA / Bauma / Expo Real) ist ein guter Eventfotograf oft lange im Voraus ausgebucht. Viele Unternehmen buchen Dienstleister am Ende der Konferenz direkt für das nächste Jahr. Timing II: Fragen Sie den Fotografen wie schnell die Bilder ausgeliefert werden. Benötigen Kunden die Fotos für die Social Media Berichterstattung sofort, muss der Fotograf dies vorab wissen. Ein professioneller Eventfotograf kann schon während der Veranstaltung einzelne Pressebilder für die schnelle Social Media Berichterstattung liefern. Wenn bei großen Konferenzen schnell viele Pressefotos benötigt werden, ist die Buchung eines Bildassistenten sinnvoll. Nur so kann sich der Eventfotograf um die professionelle Begleitung der Veranstaltung kümmern kann. Branchen-Check: Prüfen Sie, ob der Eventfotograf ihre Branche kennt? Emotionale, professionelle Imagefotos sind wichtig. Ebenso wichtig ist, dass der Evenfotograf ihre Branche kennt. Insbesondere, wenn prominente Branchenexperten an der Konferenz teilnehmen, ist es wichtig, dass der Fotograf die wichtigsten Personen sofort erkennt und dadurch für Kunden wichtige Gesprächskonstellationen spontan dokumentieren kann.   Referenzen-Check: Schauen Sie auf die Kundenliste des Fotografen Welche Unternehmen, Parteien oder Eventveranstalter vertrauen auf die Bildsprache des Eventfotografen? Haben die auf der Homepage des Fotografen gezeigten Veranstaltungen eine ähnliche Größe wie das von Ihnen geplante Event? Sind die Eventfotos auf der Homepage der Eventfotografin aktuell?   Equipment-Check: Fragen Sie, ob der Eventfotograf lautlos fotografieren kann. Damit der Fotograf der Veranstaltung als unauffälliger Beobachter folgen kann, sollte der Profi vollkommen lautlos fotografieren. Wenn Eventveranstalter LED Hintergründe nutzen, ist die Frage nach dem Kameratyp besonders wichtig, da nur wenige Kameras bei solchen Hintergründen lautlos einsetzbar sind. Bei vielen Kamaratypen sind im Lautlos-Modus unschöne Streifen sichtbar.

Von 2009- 2018 habe ich die externe Kommunikation des Vorstandes der HypoVereinsbank in München mitverantwortet. Für Kunden hat dies folgende Vorteile: Branding Know-how: Als PR-Beraterin & Eventfotografin kenne ich die wichtigen Motive einer erfolgreichen Öffentlichkeitsarbeit. Bedarfsgerechte Bildauswahl: Unternehmen, Firmen und Parteien erhalten gezielt die Bildmotive, die für die professionelle Berichterstattung wichtig sind. Die bedarfsgerechte Auswahl der Bilder ist wesentlicher Teil meiner Aufgabe als Eventfotografin. So sparen Kunden Zeit! Sie erhalten - je nach Vereinbarung - bis zu 100 Fotos pro Veranstaltungstag. Wenn Unternehmen mehr Eventfotos erhalten möchten, ist dies auch möglich. Dann übernehmen Sie selbst den Auswahlprozess. Wir sprechen dieselbe Sprache. Briefings sind kurz und effizient: Damit Fotografen die Bilder im Interesse ihrer Kunden auswählen können, ist ein Vorgespräch wichtig. Neben dem Bildstil müssen Fotografen wissen, welche Sponsoren im Nachgang der Veranstaltung Bilder erhalten sollen. Auch sollte geklärt werden, ob bereits während der Veranstaltung Fotos gepostet werden sollen. Wollen Kunden die Bilder auch an Dritte - z.B. Redner oder Sponsoren -  weitergeben, sollten Unternehmen bereits im Vorfeld erweiterte Nutzungsrechte erwerben. Sicherer Umgang mit Managementebenen: Ich passe mich dem Stil des Events an & agiere unauffällig.​ Wenn notwenig, spreche ich Top Speaker an, inszeniere Situationen, damit Kunden die Eventfotos bekommen, die sie für die professionelle Medienberichterstattung benötigen.

JEIN! Ja, es geht. Nein, ich empfehle es nicht! Hochwertige Businesssfotos benötigen etwas Zeit. In dieser Zeit kann die Konferenz nicht fotografiert werden. Businessportraits, die mal eben nebenbei entstehen, erfüllen v.a. bei Menschen ohne Kamera-Erfahrung oft nicht das beste Ergebnis. Wollen Unternehmen dennoch einige Personen portraitieren lassen, muss vorab geklärt sein, wann diese Portraits entstehen sollen. Es muss klar sein, dass das Event während des Portraitshootings nicht fotografiert wird. Um in kurzer Zeit effizient gute Portraits machen zu können, wird bereits vor der Veranstaltung in einem separaten Raum ein mobiles Fotostudio aufgebaut. Hochwertige Businessfotos berechne ich separat. Die Kosten für Fotoshooting, Bearbeitung und Nutzungsrechte werden im Angebot separat aufgeführt.